CABINET DE CONSEIL SPÉCIALISÉ QUALIOPI

Accompagnement Qualiopi : un cabinet expert à vos côtés

Un consultant ICMS dédié vous accompagne dans la construction de votre dossier de preuves Qualiopi, l'audit blanc et la présentation devant l'organisme certificateur. Engagement de résultat, méthode pragmatique.

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Réponse dans la journée par un expert
— Sans engagement

Depuis 1996
Certifié Qualiopi
Engagement de résultat
17+ référentiels maîtrisés
1996
Depuis
8 500
Clients
15
Consultants
98%
Clients satisfaits

Pourquoi se faire accompagner par un cabinet spécialisé Qualiopi

La certification Qualiopi exige la production d'un dossier de preuves complèt et structuré couvrant les 32 indicateurs du RNQ : preuves d'information du public, conventions, émargements, qualifications des intervenants, enquêtes de satisfaction, registre des réclamations, veille réglementaire... Construire ce dossier seul, c'est s'exposer à des non-conformités majeures (preuve manquante = certificat refusé). Un cabinet spécialisé comme ICMS apporte ses modèles prêts à l'emploi, sa connaissance des attentes des auditeurs et son expertise des 7 critères, vous évitant de partir de zéro.

01

Un consultant dédié, pas un standard

Vous travaillez avec un consultant Qualiopi senior identifié du premier rendez-vous à la délivrance du certificat. Pas de turnover, pas de hotline générique : un interlocuteur qui connaît votre organisme, vos publics et vos contraintes.

02

Vos preuves construites, pas génériques

Nous ne vous livrons pas un dossier type téléchargé sur internet. Chaque preuve est rédigée à partir de votre activité réelle : vos conventions, vos émargements, vos enquêtes. Un dossier que l'auditeur ne peut pas remettre en cause.

03

Engagement de résultat

Notre objectif est zéro non-conformité majeure à l'audit de certification. Si une NCM est levée malgré notre accompagnement, nous restons à vos côtés pour la traiter dans les délais sans surcoût.

Les 7 critères Qualiopi : couvrir tout le cycle d'une action de formation

Le RNQ structure votre activité en 7 critères couvrant l'ensemble du parcours d'un apprenant : information du public, conception des prestations, accueil et accompagnement, adéquation des moyens, qualification des intervenants, ancrage dans l'environnement professionnel, recueil et exploitation des appréciations. Chaque critère est évalué via des indicateurs précis, audités sur preuves.

1
Conditions d'information

Information claire et exhaustive du public sur vos prestations, objectifs, durées, tarifs, modalités

2-3
Conception & Accompagnement

Objectifs adaptés, positionnement, accueil, suivi de l'apprenant pendant toute la prestation

4-5
Moyens & Compétences

Moyens pédagogiques et techniques adaptés, qualification des intervenants, veille métier

6-7
Ancrage & Amélioration

Inscription dans l'environnement professionnel, recueil et exploitation des appréciations & réclamations

32 indicateurs audités sur preuves

Ce que Qualiopi implique au quotidien pour votre organisme

Diffuser une information publique complète : programmes détaillés, durées, prix, modalités d'accès, délais, taux de réussite, accessibilité handicap

Identifier le besoin de l'apprenant : analyse pré-formation, positionnement, adaptation des objectifs au contexte du bénéficiaire

Tracer l'accompagnement : feuilles d'émargement, conventions, suivi de l'exécution, mesure des acquis en cours et en fin de prestation

Documenter les moyens pédagogiques : supports, salles, plateformes, matériel, adaptation aux objectifs et au public visé

Qualifier les intervenants : CV, diplômes, expérience professionnelle récente, veille technique et pédagogique documentée

Recueillir les appréciations : enquêtes de satisfaction apprenants, financeurs, employeurs ; exploitation réelle des résultats

Traiter les réclamations : procédure formalisée, registre, analyse des causes, actions correctives tracées

Faire vivre votre veille : évolutions réglementaires (RNQ, France Compétences), métier, pédagogique, handicap

Pourquoi vous ne devriez pas tenter Qualiopi seul

Les 32 indicateurs exigent des preuves précises

Le RNQ ne se limite pas à un bon état d'esprit : chaque indicateur exige des preuves documentées (programme, émargement, conventions, CV intervenants, enquêtes de satisfaction, registre des réclamations). Construire un dossier de preuves cohérent, sans oubli ni redondance, demande une connaissance fine des attentes auditeurs.

Une non-conformité majeure = pas de certificat

L'audit Qualiopi coûte plusieurs milliers d'euros. En cas de non-conformité majeure (une seule suffit), le certificat n'est pas délivré : vous devez planifier un audit complémentaire, payer à nouveau, et patienter avant de pouvoir encaisser des fonds publics. Comptez 3 à 6 mois de préparation sérieuse pour sécuriser le passage du premier coup.

Vous voulez vous concentrer sur votre métier

Vous êtes formateur, pas qualiticien. Le temps passé à décrypter le RNQ, formaliser des procédures et structurer vos preuves est du temps qui n'est pas passé à former. Un consultant ICMS prend en charge la méthodologie ; vous gardez la maîtrise pédagogique.

ICMS est lui-même certifié Qualiopi (n° F1249) depuis plusieurs années : nous connaissons l'audit de l'intérieur. Financement possible via votre OPCO.

Demander un devis

Comment se déroule l'accompagnement Qualiopi par ICMS

1

Diagnostic des écarts

Un consultant expert évalue votre organisation actuelle face aux 32 indicateurs du RNQ. Vous obtenez une vision claire des écarts à combler.

2

Mise en conformité documentaire

Nous co-construisons votre dossier de preuves avec nos modèles (procédures, registres, supports). Un kit pragmatique, pas une bibliothèque.

3

Audit blanc & audit certificateur

Audit blanc pour sécuriser le passage. Puis audit par un organisme certificateur accrédité COFRAC, avec accompagnement ICMS le jour J.

4

Vous êtes certifié Qualiopi

Certificat valable 3 ans avec audit de surveillance à 18 mois. Nous vous accompagnons aussi pour ces échéances et le renouvellement.

Engagement de résultat

ICMS s'engage à vos côtés avec un suivi personnalisé incluant l'accès à une hotline et un support continu jusqu'à l'obtention de votre certificat. Notre accompagnement ne s'arrête pas tant que vous n'êtes pas certifié.

Une équipe dédiée

Spécialistes des systèmes de management depuis 1996.

Arnaud Magnon

Arnaud Magnon

Directeur Commercial

Maëva Mortier

Maëva Mortier

Commerciale

Mylène Magnon

Mylène Magnon

Consultante

Soïzic Moulin

Soïzic Moulin

Chargée administrative

et 10 autres consultants expérimentés

Pourquoi choisir un cabinet d'accompagnement Qualiopi

Les raisons pour lesquelles nos clients préfèrent déléguer l'expertise plutôt que tenter en solo.

📝

« Je ne sais pas ce qu'attend exactement l'auditeur »

Un consultant ICMS pratique l'accompagnement depuis 30 ans. Il connaît les attentes implicites des auditeurs Qualiopi, les formulations qui passent, les preuves qui font tilt. Vous gagnez la connaissance terrain qu'aucun guide ne donne.

🎯

« J'ai pas le temps de me former à Qualiopi »

Vous êtes formateur, dirigeant, pédagogue — pas qualiticien. Notre méthode vous prend le minimum de temps : ateliers ciblés, modèles prêts à remplir, validation par notre consultant. Vous gardez le focus sur votre métier.

🥇

« Je veux réussir l'audit du premier coup »

Notre audit blanc révèle toutes les non-conformités qu'aurait soulevées l'auditeur officiel. Vous les corrigez en amont, avec notre support, et arrivez serein le jour J. Engagement : pas de certification, accompagnement prolongé.

Discutons de votre accompagnement Qualiopi

Un consultant ICMS vous répond dans la journée, évalue votre situation et vous propose un devis personnalisé sous 24h.

Étape 1 / 3
Votre besoin* :
Merci de sélectionner votre besoin pour continuer.
Quel est votre profil d'organisme ?

Vos données sont protégées. ICMS ne les partage jamais avec des tiers.

Déjà certifié Qualiopi ? ICMS reste à vos côtés

Sécurisez chaque échéance de votre cycle Qualiopi.

Audit de surveillance (18 mois)

Pré-audit pour sécuriser le passage de votre audit de mi-cycle et garder votre certificat actif.

Renouvellement à 3 ans

Mise à jour de votre système, prise en compte des évolutions RNQ, préparation au nouvel audit.

Levée de non-conformités

Intervention en urgence pour analyser les écarts post-audit et assurer leur validation rapide.

AU-DELÀ DE QUALIOPI

ICMS vous accompagne sur l'ensemble de vos certifications

Cabinet de conseil ou centre de formation intégré à une entreprise industrielle ? Certains de nos clients complètent Qualiopi par l'ISO 9001 (qualité) ou par des référentiels environnement/sécurité. Un seul interlocuteur, une démarche intégrée.

ISO 9001
Management de la qualité

  • Référentiel international reconnu dans 170+ pays
  • Accès aux marchés publics et grands comptes
  • Structuration globale (au-delà de la formation)
  • Synergie naturelle avec Qualiopi
Découvrir l'accompagnement ISO 9001 →

Autres référentiels
17+ accompagnements maîtrisés

  • RS / RNCP (enregistrement France Compétences)
  • ISO 14001 / 45001 (environnement, sécurité)
  • ISO 27001 (sécurité de l'information)
  • Labels RSE, Bilan Carbone
Découvrir les expertises ICMS →
Qualiopi + RS/RNCP : la combinaison gagnante pour les OF ambitieux — le RNCP/RS permet de délivrer des diplômes reconnus par l'État, finançables via le CPF. Demander un devis combiné

Au-delà de Qualiopi : 17+ référentiels maîtrisés

Un seul interlocuteur pour toutes vos certifications.

Qualiopi RS / RNCP ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 27001 ISO 17020 FSSC 22000 MASE Bilan Carbone RFAR Labels RSE Évaluation HAS

Questions fréquentes sur l'accompagnement Qualiopi

C'est une prestation de conseil assurée par un cabinet spécialisé qui vous guide tout au long de votre projet de certification : diagnostic initial, mise en conformité documentaire des 32 indicateurs, audit blanc, présentation devant l'organisme certificateur. Vous restez maître du projet, le cabinet apporte la méthode, les modèles et l'expertise des attentes auditeurs.
Le tarif dépend de votre périmètre (catégories d'actions : formation, bilan, VAE, apprentissage) et de votre point de départ (première certification ou renouvellement, niveau documentaire actuel). ICMS propose un devis personnalisé gratuit sous 24h après un échange de 15 min avec un consultant.
Notre accompagnement comprend : 1) diagnostic initial des écarts vs le RNQ, 2) construction conjointe du dossier de preuves avec nos modèles, 3) audit blanc complèt simulant l'audit réel, 4) accompagnement le jour de l'audit certificateur, 5) support post-audit pour la levée des non-conformités éventuelles. Un consultant dédié vous suit du début à la fin.
Oui, ICMS propose aussi des accompagnements ponctuels : audit blanc seul, refonte d'un critère spécifique, aide à la levée de non-conformités post-audit, préparation de l'audit de surveillance à 18 mois. Précisez votre besoin dans le formulaire, nous définissons ensemble le périmètre.
Oui, dans la plupart des cas. ICMS est certifié Qualiopi (n° F1249) au titre des actions de formation, ce qui rend nos prestations éligibles aux financements OPCO pour la partie formation. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier de prise en charge.
Faire Qualiopi seul est possible mais risqué : une seule non-conformité majeure à l'audit = pas de certificat, audit complémentaire facturé (~1 500 €), perte de temps (3 mois pour reprogrammation), perte de chiffre d'affaires sur les financements pendant l'attente. Un accompagnement représente quelques milliers d'euros mais sécurise un marché qui peut péser plusieurs centaines de milliers d'euros sur la durée du certificat (3 ans).

Votre certification commence par
une réponse claire à vos questions.

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