ORGANISMES DE FORMATION, CFA, BILANS DE COMPÉTENCES, VAE

Obtenez votre certification Qualiopi avec un accompagnement sur mesure

ICMS vous guide de A à Z : du diagnostic des 7 critères jusqu'à l'obtention du certificat Qualiopi. Une approche pragmatique du Référentiel National Qualité, pas une usine à gaz.

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Depuis 1996
Certifié Qualiopi
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17+ référentiels maîtrisés
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15
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Certification Qualiopi : ce que cela change concrètement pour votre organisme

La certification Qualiopi est obligatoire depuis 2022 pour tout organisme de formation, CFA, prestataire de bilans de compétences ou VAE souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions, État). Elle atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d'actions concourant au développement des compétences, sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ) composé de 7 critères et 32 indicateurs.

01

Accès aux financements publics et mutualisés

Sans Qualiopi, aucune prise en charge possible via CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions ou État. La certification ouvre l'accès à un marché structurant représentant la majorité du chiffre d'affaires des organismes de formation en France.

02

Crédibilité et visibilité renforcées

Vous figurez sur la liste officielle des organismes certifiés, consultable par les financeurs et les apprenants. Le logo Qualiopi sur vos supports rassure prospects et partenaires sur la qualité de vos processus.

03

Structuration de votre activité formation

La démarche Qualiopi vous oblige à formaliser et tracer vos processus : analyse du besoin, conception, mise en œuvre, évaluation, amélioration. Une vraie professionnalisation au-delà de la simple conformité.

Les 7 critères Qualiopi : couvrir tout le cycle d'une action de formation

Le RNQ structure votre activité en 7 critères couvrant l'ensemble du parcours d'un apprenant : information du public, conception des prestations, accueil et accompagnement, adéquation des moyens, qualification des intervenants, ancrage dans l'environnement professionnel, recueil et exploitation des appréciations. Chaque critère est évalué via des indicateurs précis, audités sur preuves.

1
Conditions d'information

Information claire et exhaustive du public sur vos prestations, objectifs, durées, tarifs, modalités

2-3
Conception & Accompagnement

Objectifs adaptés, positionnement, accueil, suivi de l'apprenant pendant toute la prestation

4-5
Moyens & Compétences

Moyens pédagogiques et techniques adaptés, qualification des intervenants, veille métier

6-7
Ancrage & Amélioration

Inscription dans l'environnement professionnel, recueil et exploitation des appréciations & réclamations

32 indicateurs audités sur preuves

Ce que Qualiopi implique au quotidien pour votre organisme

Diffuser une information publique complète : programmes détaillés, durées, prix, modalités d'accès, délais, taux de réussite, accessibilité handicap

Identifier le besoin de l'apprenant : analyse pré-formation, positionnement, adaptation des objectifs au contexte du bénéficiaire

Tracer l'accompagnement : feuilles d'émargement, conventions, suivi de l'exécution, mesure des acquis en cours et en fin de prestation

Documenter les moyens pédagogiques : supports, salles, plateformes, matériel, adaptation aux objectifs et au public visé

Qualifier les intervenants : CV, diplômes, expérience professionnelle récente, veille technique et pédagogique documentée

Recueillir les appréciations : enquêtes de satisfaction apprenants, financeurs, employeurs ; exploitation réelle des résultats

Traiter les réclamations : procédure formalisée, registre, analyse des causes, actions correctives tracées

Faire vivre votre veille : évolutions réglementaires (RNQ, France Compétences), métier, pédagogique, handicap

Pourquoi vous ne devriez pas tenter Qualiopi seul

Les 32 indicateurs exigent des preuves précises

Le RNQ ne se limite pas à un bon état d'esprit : chaque indicateur exige des preuves documentées (programme, émargement, conventions, CV intervenants, enquêtes de satisfaction, registre des réclamations). Construire un dossier de preuves cohérent, sans oubli ni redondance, demande une connaissance fine des attentes auditeurs.

Une non-conformité majeure = pas de certificat

L'audit Qualiopi coûte plusieurs milliers d'euros. En cas de non-conformité majeure (une seule suffit), le certificat n'est pas délivré : vous devez planifier un audit complémentaire, payer à nouveau, et patienter avant de pouvoir encaisser des fonds publics. Comptez 3 à 6 mois de préparation sérieuse pour sécuriser le passage du premier coup.

Vous voulez vous concentrer sur votre métier

Vous êtes formateur, pas qualiticien. Le temps passé à décrypter le RNQ, formaliser des procédures et structurer vos preuves est du temps qui n'est pas passé à former. Un consultant ICMS prend en charge la méthodologie ; vous gardez la maîtrise pédagogique.

ICMS est lui-même certifié Qualiopi (n° F1249) depuis plusieurs années : nous connaissons l'audit de l'intérieur. Financement possible via votre OPCO.

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Les 4 étapes de votre certification Qualiopi

1

Diagnostic des écarts

Un consultant expert évalue votre organisation actuelle face aux 32 indicateurs du RNQ. Vous obtenez une vision claire des écarts à combler.

2

Mise en conformité documentaire

Nous co-construisons votre dossier de preuves avec nos modèles (procédures, registres, supports). Un kit pragmatique, pas une bibliothèque.

3

Audit blanc & audit certificateur

Audit blanc pour sécuriser le passage. Puis audit par un organisme certificateur accrédité COFRAC, avec accompagnement ICMS le jour J.

4

Vous êtes certifié Qualiopi

Certificat valable 3 ans avec audit de surveillance à 18 mois. Nous vous accompagnons aussi pour ces échéances et le renouvellement.

Engagement de résultat

ICMS s'engage à vos côtés avec un suivi personnalisé incluant l'accès à une hotline et un support continu jusqu'à l'obtention de votre certificat. Notre accompagnement ne s'arrête pas tant que vous n'êtes pas certifié.

Une équipe dédiée

Spécialistes des systèmes de management depuis 1996.

Arnaud Magnon

Arnaud Magnon

Directeur Commercial

Maëva Mortier

Maëva Mortier

Commerciale

Mylène Magnon

Mylène Magnon

Consultante

Soïzic Moulin

Soïzic Moulin

Chargée administrative

et 10 autres consultants expérimentés

Pourquoi nos clients nous choisissent

Les freins les plus courants à la certification Qualiopi — et comment ICMS les lève.

📋

« J'ai peur de la paperasse Qualiopi »

Notre approche est pragmatique et opérationnelle. On construit votre dossier de preuves avec des modèles prêts à l'emploi, pas un classeur de 300 pages que personne ne consultera.

⏰

« Mon audit est dans 3 mois et je ne suis pas prêt »

Nous savons sprinter quand l'échéance est serrée. Diagnostic express, mise en conformité ciblée sur les indicateurs à risque, audit blanc avant le jour J.

📅

« Sans Qualiopi je perds mes financements CPF/OPCO »

La certification est obligatoire pour accéder aux fonds publics et mutualisés. Nous priorisons les preuves manquantes pour vous mettre en règle au plus vite.

Vous avez des questions ?

Un de nos experts sur la certification Qualiopi vous répond dans la journée et peut vous proposer un devis immédiat.

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Quel est votre profil d'organisme ?

Vos données sont protégées. ICMS ne les partage jamais avec des tiers.

Déjà certifié Qualiopi ? ICMS reste à vos côtés

Sécurisez chaque échéance de votre cycle Qualiopi.

Audit de surveillance (18 mois)

Pré-audit pour sécuriser le passage de votre audit de mi-cycle et garder votre certificat actif.

Renouvellement à 3 ans

Mise à jour de votre système, prise en compte des évolutions RNQ, préparation au nouvel audit.

Levée de non-conformités

Intervention en urgence pour analyser les écarts post-audit et assurer leur validation rapide.

AU-DELÀ DE QUALIOPI

ICMS vous accompagne sur l'ensemble de vos certifications

Cabinet de conseil ou centre de formation intégré à une entreprise industrielle ? Certains de nos clients complètent Qualiopi par l'ISO 9001 (qualité) ou par des référentiels environnement/sécurité. Un seul interlocuteur, une démarche intégrée.

ISO 9001
Management de la qualité

  • Référentiel international reconnu dans 170+ pays
  • Accès aux marchés publics et grands comptes
  • Structuration globale (au-delà de la formation)
  • Synergie naturelle avec Qualiopi
Découvrir l'accompagnement ISO 9001 →

Autres référentiels
17+ accompagnements maîtrisés

  • RS / RNCP (enregistrement France Compétences)
  • ISO 14001 / 45001 (environnement, sécurité)
  • ISO 27001 (sécurité de l'information)
  • Labels RSE, Bilan Carbone
Découvrir les expertises ICMS →
Qualiopi + RS/RNCP : la combinaison gagnante pour les OF ambitieux — le RNCP/RS permet de délivrer des diplômes reconnus par l'État, finançables via le CPF. Demander un devis combiné

Au-delà de Qualiopi : 17+ référentiels maîtrisés

Un seul interlocuteur pour toutes vos certifications.

Qualiopi RS / RNCP ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 27001 ISO 17020 FSSC 22000 MASE Bilan Carbone RFAR Labels RSE Évaluation HAS

Questions fréquentes sur la certification Qualiopi

Qualiopi est la marque de certification unique obligatoire depuis 2022 pour tout prestataire d'actions de formation, bilan de compétences, VAE ou apprentissage souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions, État). Elle est délivrée par des organismes certificateurs accrédités, sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ) composé de 7 critères et 32 indicateurs.
Oui, depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi est obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés. Sans elle, votre OF, CFA ou prestataire de bilans/VAE ne peut pas être référencé par les financeurs et perd l'accès à la majorité du marché de la formation professionnelle continue.
Le coût dépend de deux postes : l'audit de l'organisme certificateur (quelques milliers d'euros selon la taille de votre activité) et l'accompagnement préparatoire. ICMS propose un devis personnalisé selon votre périmètre, vos catégories d'actions et votre maturité actuelle. Demandez votre devis pour obtenir une fourchette précise.
Comptez 3 à 6 mois de préparation sérieuse selon votre point de départ. Si vous avez déjà un système documentaire structuré, le délai peut être raccourci. ICMS sait aussi accompagner des démarches en mode « sprint » quand l'audit est à chéance courte.
Datadock était un référencement déclaratif (vous renseigniez vous-même 21 indicateurs), tandis que Qualiopi est une certification auditée par un tiers indépendant accrédité COFRAC. Datadock a disparu en 2022 et a été entièrement remplacé par Qualiopi.
Oui, ICMS est certifié Qualiopi (certificat n° F1249) au titre des actions de formation. Nous connaissons l'audit Qualiopi de l'intérieur, comme audités et comme accompagnateurs de centaines d'organismes vers leur propre certification.

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